Vos clients envoient leurs documents à temps, au même endroit, sans un seul email. Vous pilotez toute votre saison sur un seul tableau. Kolek relance vos clients à votre place.
Essai 14 jours · aucune carte de crédit · données hébergées à Montréal
Aperçu du pipeline de saison. Kolek vient à côté de votre logiciel de production de déclarations — il ne le remplace pas.
Cinq courriels pour un seul T4. Les pièces jointes se perdent dans les fils de discussion.
Vous relancez à la main, un client à la fois, le soir, quand vous y repensez.
Le vrai statut d'un dossier vit dans votre tête. Personne d'autre ne peut le voir.
Le 30 avril arrive et vous êtes vidé. L'an prochain, ce sera pareil. Sauf si.
Arrêtez d'utiliser votre boîte email pour collecter les documents.
Vos clients déposent leurs documents en 30 secondes depuis leur téléphone. Un lien sécurisé, un dépôt, c'est fait. Aucun compte, aucun mot de passe oublié à réinitialiser en pleine saison.
Cabinet Fortin CPA vous demande 3 pièces.
Chaque client reçoit exactement la liste de pièces à fournir. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui manque. Environ 44 types fiscaux canadiens sont déjà là — T4, RL-1, T1, TP1 et le reste.
Faites glisser un dossier, son statut se met à jour. Votre équipe voit la même chose que vous, en temps réel. Fini l'Excel de suivi que personne n'ose modifier.
Poliment, au bon moment, dans votre ton. Vous choisissez le rythme une fois; le système s'occupe des rappels tout le reste de la saison. Vous récupérez vos soirées de février.
Zéro courriel écrit par vous. Vous restez maître du ton et de la fréquence.
Un tableau de bord qui vous dit où regarder : les clients silencieux, les dossiers bloqués, ce qui doit sortir cette semaine. La saison redevient prévisible.
Chacun ne voit que les dossiers de votre cabinet, avec le rôle que vous lui donnez. Un technicien, une adjointe, un associé : les accès suivent, pas les tableurs partagés.
Kolek coûte 588 $ par année pour un cabinet solo. Le reste, c'est du temps que vous reprenez — ou des dossiers que vous acceptez enfin.
Démarrer l'essai gratuitLes dossiers de vos clients contiennent des numéros d'assurance sociale et des revenus. Ils sont hébergés à Montréal, chez un fournisseur canadien, jamais transférés hors du pays. Rien à expliquer à un client inquiet — c'est déjà réglé.
Parler de conformité avec nousServeurs à Montréal. Aucune donnée hors du Canada.
Consentement, durées de conservation et droits d'accès prévus dès le départ.
Pour tous les membres du cabinet, sans exception possible.
Qui a vu quoi, quand. Documents chiffrés au repos et en transit.
Ces trois chantiers sont en développement et ne sont pas encore disponibles. Nous les annonçons pour que vous sachiez où va l'outil — pas pour les vendre aujourd'hui.
Classification et vérification automatiques des documents déposés : le bon feuillet coché à la bonne ligne, sans que vous ouvriez le PDF.
Prise de rendez-vous client directement dans le portail, liée au statut du dossier.
Les documents qui arrivent encore par courriel, rattachés au bon dossier automatiquement.
Rejoindre la liste d'attente pour être prévenu au lancement de chaque chantier.
Tous les prix sont en dollars canadiens. Facturation mensuelle, sans engagement. Une option annuelle à tarif réduit arrive au lancement.
Le comptable seul, une saison à la fois.
Une petite équipe qui traverse la saison ensemble.
Le cabinet qui grossit, sans plafond.
Une autre question ? Écrivez-nous à bonjour@kolek.ca — c'est un humain qui répond.
Non. Kolek ne produit aucune déclaration. Vous gardez TaxCycle, ProFile ou UFile pour la production; Kolek s'occupe de la collecte des documents, du suivi des dossiers et de la communication client. Les deux vivent côte à côte.
Non. Ils reçoivent un lien sécurisé à usage unique et déposent leurs pièces directement, souvent depuis leur téléphone. Aucun mot de passe à retenir, donc aucun appel pour le réinitialiser.
Au Canada, dans des centres de données à Montréal. Les documents sont chiffrés au repos et en transit, et ne quittent pas le pays.
Aujourd'hui, l'interface et les communications sont en français. Le bilinguisme complet FR/EN — interface et relances envoyées dans la langue de chaque client — est en développement, sur notre roadmap.
Une soirée. Vous ajoutez vos clients, choisissez les checklists par type de dossier, et les premiers liens partent le lendemain matin.
C'est le scénario pour lequel le portail a été conçu : un lien, une photo, aucun compte. Et vous pouvez toujours déposer un document à leur place dans le dossier.
En tout temps, depuis votre compte. Aucun engagement, aucune pénalité, et vous repartez avec vos documents.
Pas encore. Elle est en développement, comme la prise de rendez-vous et le triage des courriels. Rien de tout cela n'est inclus dans les plans aujourd'hui — nous le dirons clairement quand ce sera prêt.